Распределять задачи и держать руку на пульсе их исполнения – ваша важнейшая задача. Хорошая практика – это ежедневные короткие встречи (Daily meetings) на 5-10-15 минут с исполнителями или текущими участниками проекта или части проекта (их не должно быть более 10-15), которые рассказывают:

• что они сделали за предыдущий день (детальные обсуждения выносится на отдельную встречу по подведению итогов и анализу ретроспективы выполненных задач),
• какие у них планы в ближайшей перспективе – по назначенных для них задачам,
• короткое обсуждение возникших сложностей и ограничений (длинные обсуждения выносятся на отдельные встречи),
• быстрое назначение задач (детальное назначение задач выносится на отдельные встречи).

Во-первых, встреча короткая, поэтому не отнимается существенного времени от проектных задач исполнителей.

Во-вторых, вы сами получаете актуальную информацию о течении проекта.

В-третьих, другие участники проекта понимают, что происходит рядом с ними – не возникает информационного вакуума. Часто завязывается дискуссия, которая похожа на мозговой штурм, что тоже эффективнее, чем когда каждый решает собственную задачу, не зная, где получить помощь или с кем посоветоваться.